AI 不知道你的公司,它只能编。你给它一个主题,它给你的是一篇谁都不得罪、谁都用不上的通稿——因为关于你,它一个字都不知道。
品牌事实库要解决的就是这件事:把你家的产品、参数、资质、案例,变成 AI 能直接调用的事实。填一次,之后每篇文章都用它。
一、它不是一个表单,是五个页签
后台路径是「SEO 管理 → AI & GEO → 品牌事实库」。进去先是五个页签:公司档案、公司资料库、公司产品库、公司案例库、公司素材库。
这五栏不是随便分的,它们对应 AI 写稿时会用到的五类信息:你是谁、你懂什么、你卖什么、你给谁做过、你有哪些图。
| 页签 | 装什么 | 演示站里的实际条目 |
|---|---|---|
| 公司档案 | 公司层面的基本信息 | 成立年份、厂房面积、出口国家、资质 |
| 公司资料库 | 可复用的零散事实 | 产品与型号、产品参数、五金合作、玻璃配置 |
| 公司产品库 | 产品线、型号、规格 | 平开门、折叠门、断桥窗、阳光房 |
| 公司案例库 | 项目与客户案例 | 小区、别墅、工装项目 |
| 公司素材库 | 图片、视频、证书 | 车间照、产品图、检测报告 |
演示站里现在有 46 条事实,分布在五个页签下。这个数量不算多——够 AI 写出一篇有具体参数的稿子,也还没到需要专人维护的程度。
二、公司档案:七个字段把公司讲清楚
第一个页签最简单,就七个字段:做什么产品、多大规模、优势在哪、服务怎么保障、主要市场、成立时间、资质证书。
看着少,但它决定了 AI 写出来的稿子有没有「底气」。比如你写了「厂房 20,000 ㎡、三条德国进口生产线」,AI 写出来的句子就是「自有厂房 20,000 平方米,三条德国进口生产线」;你没写,它就只能写「拥有先进的生产设备」——后者谁都能写,也就等于什么都没说。
三、公司资料库:一条一条往里加
第二个页签是真正干活的。每条事实就三个信息:分类、标题、内容,外加一个启用开关。
分类现在有六个:产品与工艺、参数与检测、资质与荣誉、服务与售后、案例与业绩、品牌与文化。分类不是装饰,AI 在写不同段落时会优先取不同分类的事实——写产品段取「产品与工艺」,写信任背书取「资质与荣誉」。
内容要写成一句能直接用的话,不要写成关键词堆。对比一下:
差别在于:前者是形容词,后者是事实。AI 拿到形容词只能再编形容词,拿到事实才能写出「35 分贝是什么概念」。
四、产品库和案例库:型号、规格、谁用过
产品库比资料库多一层结构:一个产品可以有多个型号,每个型号有参数。你们家如果有 65、75、85 三个系列,每个系列的壁厚、玻璃配置、适用洞口尺寸都不一样,这些就该拆成独立条目,而不是写成一段话。
案例库回答的是「你给谁做过」。写「服务过 300 多个家庭」不如写「广州某小区 128 户全屋换窗,2024 年 3 月交付」——后者有地点、有数量、有时间,AI 可以直接把它变成一段有画面感的描述。
五、素材库:配图从库里取,风格才统一
第五个页签是图片库。这里放的是车间照、产品图、实景安装图、检测报告扫描件。
这件事的价值在一致性。如果配图靠 AI 每次现找,十篇文章会有十种风格:有的冷调、有的暖调、有的是插画、有的是实拍。客户翻你的文章列表,会觉得这不是一家公司写的。配图从自己的库里取,风格就锁住了。
六、懒得一条条填?让它自己去抓
手动维护 46 条要花一两个小时,这是真的。所以还有一个入口:在「公司档案」页签填上公司官网地址,AI 会自动抓取站点上的资料,整理成条目,弹窗给你核对,确认后才写入。
上传资料文档(产品册、报价单、资质文件)也是同一套流程:它先提取,你再核对。
七、5,000 字怎么分
五个页签共用 5,000 字上限,不是每栏 5,000。这是硬限制,得提前规划。演示站的分配大致是这样:
| 页签 | 建议占比 | 说明 |
|---|---|---|
| 公司档案 | 约 15% | 七个字段,每个写两三句就够 |
| 公司资料库 | 约 45% | 主战场,参数、工艺、资质都在这 |
| 公司产品库 | 约 20% | 按型号拆,别写成长段 |
| 公司案例库 | 约 15% | 挑 3–5 个典型,不必全放 |
| 公司素材库 | 约 5% | 图片不占字数,主要是命名和分类 |
字不够的时候,先砍案例,再砍产品线,别砍参数。参数是 AI 最缺的东西,也是客户最想看的东西。
八、照着这张清单填,两小时能填完
资料盘点最怕两件事:不知道填什么;填了一堆 AI 用不上的。下面这张表就是我们发给客户的那份清单,照着填,一般两个小时能完。
| 页签 | 填什么 | 量 | 口径 |
|---|---|---|---|
| 公司档案 | 成立年份、厂房面积、员工数、出口国家、认证、主营产品线、服务范围 | 7 条 | 能写数字的都写数字 |
| 公司资料库 | 型材、五金、玻璃、工艺、交期、包装、售后 | 20–30 条 | 一条一句,带具体参数 |
| 公司产品库 | 每条产品线 3–5 个型号,型号带规格 | 12–20 条 | 型号 + 壁厚或尺寸 + 适用洞口 |
| 公司案例库 | 地点、项目类型、用量、特殊要求 | 3–5 条 | 客户名可以不写,场景必须写 |
| 公司素材库 | 车间、产线、产品、证书、项目现场 | 10–20 张 | 文件名带内容,如「断桥窗-组角工位」 |
九、三种写错的方式,改一下就可用
最常见的返工不是填少了,是填的方式不对。下面三组是演示站里真实改过的例子:
改动的逻辑是一致的:把评价换成可核对的数字或品牌名。AI 拿到「实力雄厚」只能再写「实力非常雄厚」;拿到「12,000㎡ / 四条产线 / 8 万㎡」,才写得出产能、交期、适用场景的对比。
填完可以自己验一次:随便挑一条,让 AI 用它写一段话。如果写出来还是空话,说明这条本身没有信息量,回去改成带数字的表述。
十、几个常被问到的问题
我们发你一张清单,照着填公司、产品、参数、案例,两小时能填完。填完我帮你看一遍,哪些条目 AI 用得上、哪些写了等于没写。
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