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品牌事实库:让 AI 认识你的公司,先交出 46 条事实

品牌事实库是 AI 写稿前的第一步:五个页签装五类事实,共用 5,000 字上限。本文讲清每栏填什么、内容怎么写才被 AI 用得上、字数不够时先砍哪一块。

📅 2026-11-04 🗂 新闻资讯 👁 阅读 9

功能详解 · 第一步

AI 不知道你的公司,它只能编。你给它一个主题,它给你的是一篇谁都不得罪、谁都用不上的通稿——因为关于你,它一个字都不知道。

品牌事实库要解决的就是这件事:把你家的产品、参数、资质、案例,变成 AI 能直接调用的事实。填一次,之后每篇文章都用它。

2 分 31 秒实录 · 46 条事实 · 共用 5,000 字上限

一、它不是一个表单,是五个页签

后台路径是「SEO 管理 → AI & GEO → 品牌事实库」。进去先是五个页签:公司档案、公司资料库、公司产品库、公司案例库、公司素材库。

这五栏不是随便分的,它们对应 AI 写稿时会用到的五类信息:你是谁、你懂什么、你卖什么、你给谁做过、你有哪些图。

页签装什么演示站里的实际条目
公司档案公司层面的基本信息成立年份、厂房面积、出口国家、资质
公司资料库可复用的零散事实产品与型号、产品参数、五金合作、玻璃配置
公司产品库产品线、型号、规格平开门、折叠门、断桥窗、阳光房
公司案例库项目与客户案例小区、别墅、工装项目
公司素材库图片、视频、证书车间照、产品图、检测报告

演示站里现在有 46 条事实,分布在五个页签下。这个数量不算多——够 AI 写出一篇有具体参数的稿子,也还没到需要专人维护的程度。

二、公司档案:七个字段把公司讲清楚

第一个页签最简单,就七个字段:做什么产品、多大规模、优势在哪、服务怎么保障、主要市场、成立时间、资质证书。

看着少,但它决定了 AI 写出来的稿子有没有「底气」。比如你写了「厂房 20,000 ㎡、三条德国进口生产线」,AI 写出来的句子就是「自有厂房 20,000 平方米,三条德国进口生产线」;你没写,它就只能写「拥有先进的生产设备」——后者谁都能写,也就等于什么都没说。

三、公司资料库:一条一条往里加

第二个页签是真正干活的。每条事实就三个信息:分类、标题、内容,外加一个启用开关。

品牌事实库 · 公司资料库列表,显示分类、标题、内容与状态开关
资料库列表。左边是分类和标题,右边是内容,最右是启用开关——临时不想用某条,关掉就行,不用删。

分类现在有六个:产品与工艺、参数与检测、资质与荣誉、服务与售后、案例与业绩、品牌与文化。分类不是装饰,AI 在写不同段落时会优先取不同分类的事实——写产品段取「产品与工艺」,写信任背书取「资质与荣誉」。

内容要写成一句能直接用的话,不要写成关键词堆。对比一下:

不合格断桥铝、隔热、隔音、气密性好
合格断桥铝型材壁厚 1.8mm,配 5+20A+5 中空玻璃,隔音量 35 分贝

差别在于:前者是形容词,后者是事实。AI 拿到形容词只能再编形容词,拿到事实才能写出「35 分贝是什么概念」。

四、产品库和案例库:型号、规格、谁用过

产品库比资料库多一层结构:一个产品可以有多个型号,每个型号有参数。你们家如果有 65、75、85 三个系列,每个系列的壁厚、玻璃配置、适用洞口尺寸都不一样,这些就该拆成独立条目,而不是写成一段话。

案例库回答的是「你给谁做过」。写「服务过 300 多个家庭」不如写「广州某小区 128 户全屋换窗,2024 年 3 月交付」——后者有地点、有数量、有时间,AI 可以直接把它变成一段有画面感的描述。

五、素材库:配图从库里取,风格才统一

第五个页签是图片库。这里放的是车间照、产品图、实景安装图、检测报告扫描件。

品牌事实库 · 公司素材库的图片网格
素材库按文件夹归档。AI 写稿配图时从这里取,不重复用同一张,也不会跑到图库里随便抓一张风格不搭的。

这件事的价值在一致性。如果配图靠 AI 每次现找,十篇文章会有十种风格:有的冷调、有的暖调、有的是插画、有的是实拍。客户翻你的文章列表,会觉得这不是一家公司写的。配图从自己的库里取,风格就锁住了。

六、懒得一条条填?让它自己去抓

手动维护 46 条要花一两个小时,这是真的。所以还有一个入口:在「公司档案」页签填上公司官网地址,AI 会自动抓取站点上的资料,整理成条目,弹窗给你核对,确认后才写入。

上传资料文档(产品册、报价单、资质文件)也是同一套流程:它先提取,你再核对。

注意:它只负责提取,不负责判断真假。抓错了、抓漏了,它不会告诉你。所以那个核对弹窗必须一条条看——这是整个流程里唯一不能跳的一步。

七、5,000 字怎么分

五个页签共用 5,000 字上限,不是每栏 5,000。这是硬限制,得提前规划。演示站的分配大致是这样:

页签建议占比说明
公司档案约 15%七个字段,每个写两三句就够
公司资料库约 45%主战场,参数、工艺、资质都在这
公司产品库约 20%按型号拆,别写成长段
公司案例库约 15%挑 3–5 个典型,不必全放
公司素材库约 5%图片不占字数,主要是命名和分类

字不够的时候,先砍案例,再砍产品线,别砍参数。参数是 AI 最缺的东西,也是客户最想看的东西。

八、几个常被问到的问题

事实库里的内容会被搜索引擎看到吗?不会。它只存在后台,作为 AI 写稿时的参考资料,不生成任何前台页面。
填完要多久才能用?填完立即生效。下一次生成文章时就会带上。
换了产品线怎么办?改条目就行。历史文章不会自动跟着改——已经发出去的内容属于「当时的表述」,要改得单独编辑。
公司机密能填吗?成本、客户名单、未公开的合作,别填。它会被写进公开文章里。
这是「内容运维四步流水线」的第一步。下一步是用这些事实写出稿子:看完整流程 →
品牌事实库 · 资料盘点
先做一次资料盘点,两小时

我们发你一张清单,照着填公司、产品、参数、案例,两小时能填完。填完我帮你看一遍,哪些条目 AI 用得上、哪些写了等于没写。

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