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产品项目管理四要素

发布时间:2017:12:19 17:10:38 | 已阅: | 作者:智唯小编 | 来源:智唯网络 | 共 0 条评论

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导语
好的项目管理,可以试着从文中的四个方面去着。

  好的项目管理,可以试着从文中的四个方面去着。

  

产品项目管理四要素

 

  互联网的快节奏发展,对高效的产品项目管理提出了很高的要求。可以说,产品需求是战略,,产品项目是战术,战术执行是否快速有效才是决定战略时效性的关键。

  互联网是很讲究“天时地利”,一旦战术执行不到位,很容易错过时机,让战略失效。尤其是运营导向的产品项目,这就要求严格的项目管理,来保证需求及时完成。

  当然,有人说可以安排提前量和项目余量,避免不可控风险,这些方法只能是治标不治本。优秀的项目管理一定是高效协调各方资源,反馈及时,调整迅速,同时让参与各方在整个项目过程中紧张有序,合作愉快,最终实现产品项目的效益最大化。

  狭隘的项目管理,指的是一个具体的阶段性项目,比如产品上线,他对应的角色是项目经理。广义的项目管理,是指一个产品的全生命周期的管理,从立项到上线到运营,他对应的角色是产品总监或者产品负责人。二者大同小异,都有通用的方法去做好管理。

  好的项目管理,可以从以下四个方面去着手:目标、规则、文化、人力监督。

  目标

  目标是项目管理中需要给团队灌输的首要信息要素。首先大家要明确目标是什么,然后再组织大家奔着一个目标去,这就是项目管理的二元分解。所以目标很重要。

  项目要完成多少的数据量,运营要达到什么效果,项目什么时候上线,产品要达到什么标准都可以是目标的内容。首先明确大目标,然后逐层分解给各协作单位,每个时间节点完成什么任务,目标越细,节奏越容易掌控,总体风险越可控。

  目标对于项目而言即是指南者,又是警钟。让大家奔着一个目标去,工作有明确的方向感。同时目标又能自觉鞭策团队沿着既定的方向前进,一旦落后于计划,目标就是警钟,让其明白事态的现状和严重程度,通过去自驱力去更正并前进。

  规则

  规则是推动项目的助推器。规则确定了整个项目协作的方式,尤其是大项目需要一个大家都认同的高效率的项目协作规则。目标仅仅是第一步,毕竟不可能所有人都按照自己的方式奔着目标去,那样反而会一团糟,力气都使不到一块去。

  规则的内容就是对内和对外的全套流程,可以包括项目协作、产品开发流程、产品团队管理等等。当然最初级的还是做事情的流程是什么样,怎么样让大家都认同的规则去避免项目的未知风险。

  制定规则的两个目标:提升效率+降低风险。制定规则的两个维度:协作规则+执行流程,两个维度分别是业务协作广度和业务垂直执行流程。

  例如项目协作是怎么样的规则,如何跨部门沟通,使用什么方式或者工具,如何明确事物的优先级以及项目风险控制策略等等,垂直业务执行层面比如需求评审要经历哪些环节,需求提出,调研,评审,设计,Review 等等流程,当着执行流程可能需要根据产品项目确定,或者与产品经理去制定。规则既涉及业务规则还有管理方法,需要有宏大的格局和经验。

  文化和人力都是在大目标明确的情况下,规则流程无法触及的工作环节起到监督作用的两股力量,作用的是弥补遗漏。

  文化

  文化很多时候是一个隐形的项目推进因素。规则会覆盖大多数的项目场景,但是仍然会有很多场景无法覆盖到,尤其是规则在突发情况下或者项目快速发展的情况下,会显得很无力。

  这个时候文化会是很好的辅助力,比如 Open 心态,会让大家在项目协作过程中肯定会有各方角力,可能会吵。很多时候没有开放的心态对待这些看似负向的事情,就很容易影响整个团队工作氛围。

  比如执行力文化,规则定的再好,执行的不到位,一切都是白搭。至于需要什么样的文化,需要结合项目,结合产品负责人或者项目经理对项目的理解和对公司文化的理解,在实际执行中不断总结,不断的灌输,形成体系化的理论。

  而且文化需要项目管理人去实践去引导,去和公司文化结合起来推广落地到项目。这一定是一项公司层面的事情,也是需要长期去关注并传承的。文化基因种植的好的团队,做起事情来事半功倍。一个项目团队的文化,会是决定这个项目能到达什么层面的重要因素。

  人力

  最后一项是必不可少的人力。如果文化是隐形的推动力量,人力则是显性的监督力量。

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