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后台工作台 · 使用手册
登录后第一屏:今天该做什么、内容经营得好不好、AI 帮你写了多少 —— 全部一屏看完。它是后台的「驾驶舱」,不是又一个功能页。
适用:网站后台 · 首页 / 仪表盘
版本 v1.0
更新:2026-10-15
一、它能帮你做什么WHY
工作台回答三个问题:现在什么情况?今天要做什么?哪里变好了 / 变差了?
数据口径:与各业务页完全一致 —— 询盘数来自询盘管理、AI 生成数来自 AI 内容助手 / 定时发布工坊、评分来自内容健康巡检引擎、AI 爬虫抓取来自 GEO 控制台。点对应区块可跳到详情页。
二、看板怎么读TOUR
图 1后台工作台:问候与当日统计 → 快捷入口 → 数据卡 → 发布趋势 → 待办中心 → 栏目更新看板
- 更新达标 3/3:在「更新提醒阈值」(默认 5 天,后台可设)内有更新的栏目数 / 总栏目数——达标越多,站越「活」;
- 内容平均分:全站内容质量均分(0~100),并列出待优化篇数,直达巡检清单;
- AI 爬虫抓取:近 7 天 GPTBot / ClaudeBot 等 AI 引擎的实际抓取次数——GEO 优化有没有效果的直观信号;
- 栏目更新看板:每个栏目显示篇数 / 累计阅读 / 最近文章与发布时间;久未更新的栏目会出现提醒,点「马上发布」直达新建文章。
顶部右侧是常用操作:后台首页 / 个人设置 / 清空缓存。改完配置前台没变化时,点「清空缓存」即可。
三、每日 5 分钟用法DAILY
1. 扫一眼统计行
有新询盘 → 去询盘管理处理;AI 失败 > 0 → 去定时发布工坊看日志。
2. 看待办中心
「内容待优化」点进去就是巡检问题清单,按低分优先处理。
3. 看栏目更新看板
哪个栏目快到阈值没更新,点「马上发布」或让 AI 定时写作补一篇。
4. 对比趋势图
本周手工 vs AI 的发布占比、总量是否在涨——养站节奏是否健康,一图便知。
跟 AI 助手下指令时,可以直接说:
看一下后台工作台:把待办里的低分文章列出来,顺便告诉我哪个栏目快到更新阈值了。
四、常见问题 FAQFAQ
1. 工作台的数字和业务页对不上?
先刷新页面(区块有短缓存)。仍不一致时,以业务页为准并反馈——工作台只是汇总视图,各区块都能点击直达源头页面。
2. 「更新达标」的阈值能改吗?
能。后台可设更新提醒天数(默认 5 天)。内容更新慢的行业可以放宽到 7~15 天。
3. 「AI 今日生成」包含哪些?
当天由 AI 生成发布的文章总数,含定时发布工坊与 AI 内容助手两个来源;点区块可到「发布中心」看明细。
4. 别的账号也能看吗?
问候语与统计按登录账号显示;数据本身全站共享。权限受角色控制,低权限角色只看到其有权访问的功能。
五、找不到答案怎么办SUPPORT
文档没覆盖到的情况,按下面这样反馈,我们能最快定位。
- 带上整个工作台的截图(数字类问题必须整屏,方便对照各区块);
- 说明哪个区块的数字与你在业务页看到的不一致(两边都截图最好);
- 功能建议也欢迎:说明你想在这一屏看到什么。
小技巧:工作台每个区块都尽量「可点击」——数字背后就是对应业务页,先点进去核对,多数疑问当场解决。